рефераты

Рефераты

рефераты   Главная
рефераты   Краткое содержание
      произведений
рефераты   Архитектура
рефераты   Астрономия
рефераты   Банковское дело
      и кредитование
рефераты   Безопасность
      жизнедеятельности
рефераты   Биографии
рефераты   Биология
рефераты   Биржевое дело
рефераты   Бухгалтерия и аудит
рефераты   Военное дело
рефераты   География
рефераты   Геодезия
рефераты   Геология
рефераты   Гражданская оборона
рефераты   Животные
рефераты   Здоровье
рефераты   Земельное право
рефераты   Иностранные языки
      лингвистика
рефераты   Искусство
рефераты   Историческая личность
рефераты   История
рефераты   История отечественного
      государства и права
рефераты   История политичиских
      учений
рефераты   История техники
рефераты   Компьютерные сети
рефераты   Компьютеры ЭВМ
рефераты   Криминалистика и
      криминология
рефераты   Культурология
рефераты   Литература
рефераты   Литература языковедение
рефераты   Маркетинг товароведение
      реклама
рефераты   Математика
рефераты   Материаловедение
рефераты   Медицина
рефераты   Медицина здоровье отдых
рефераты   Менеджмент (теория
      управления и организации)
рефераты   Металлургия
рефераты   Москвоведение
рефераты   Музыка
рефераты   Наука и техника
рефераты   Нотариат
рефераты   Общениеэтика семья брак
рефераты   Педагогика
рефераты   Право
рефераты   Программирование
      базы данных
рефераты   Программное обеспечение
рефераты   Промышленность
      сельское хозяйство
рефераты   Психология
рефераты   Радиоэлектроника
      компьютеры
      и перифирийные устройства
рефераты   Реклама
рефераты   Религия
рефераты   Сексология
рефераты   Социология
рефераты   Теория государства и права
рефераты   Технология
рефераты   Физика
рефераты   Физкультура и спорт
рефераты   Философия
рефераты   Финансовое право
рефераты   Химия - рефераты
рефераты   Хозяйственное право
рефераты   Ценный бумаги
рефераты   Экологическое право
рефераты   Экология
рефераты   Экономика
рефераты   Экономика
      предпринимательство
рефераты   Юридическая психология

 
 
 

Курсовая: Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO

НЕКОЕ ПОДОБИЕ КУРСОВОГО ПО ТЕОРЕТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАТИКЕ
МОСКВА.МАДИ.1996
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ - БОГАТЮК ВИКТОР АКИМОВИЧ
ТЕМА - ОФОРМЛЕНИЕ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ
QUATTRO PRO
С О Д Е Р Ж А Н И Е.
стр.
Введение. 2
1. Подготовка и печать качественных выходных документов. 3
1.1. Оформление электронных таблиц и выходных документов. 3
1.1.1. Компоновка выходных документов. 3
1.1.2. Форматирование блока готовой таблицы. 4
1.1.3. Изменение ширины и высоты строк и столбцов. 4
1.1.4. Использование стилей. 7
1.1.5. Выбор и задание шрифтов. 9
1.1.6. Таблицы шрифтов и стилей. 11
1.1.7. Создание собственных стилей и таблицы стилей. 12
1.1.8. Режим WYSIWYG. 15
1.2. Печать качественных выходных документов. 16
1.2.1. Текстовый и графический режимы печати. 17
1.2.2. Общие принципы печати выходных документов в QUATTRO
PRO. 18
1.2.3. Задание текстового и графического режимов печати. 19
1.2.4. Компоновка выводимого на принтеряБлока печати. 20
1.2.5. Режим предварительного просмотра выводимого на принтер
документа. 23
1.2.6. Менеджер очереди печати. 24
Перечень сокращений. 28
.
- 2 -
я2ВВЕДЕНИЕ.

В настоящей работе представлено описание отдельных функций русс-
кой версии процессора электронных таблиц QUATTRO PRO 4.0.
Выбор русского варианта пакета QUATTRO PRO 4.0 обусловлен рядом
его неординарных достоинств, особенно привлекательных для отечествено-
го пользователя:
- полная русификация пакета, когда не только все пункты меню,
служебные сообщения, тексты помощи из справочника, сообщения об ошиб-
ках появляются на русском языке, но и реализованы сортировка и кон-
текстный поиск данных в таблицах и базах данных по русскому алфави-
ту, вывод дат в привычном русском формате (например, 1-Апр-1996),
оформление содержимого таблиц с помощью качественных шрифтов кириллицы
и пр.
Наряду с этим, процессор QUATTRO PRO почти всех версий обладает
такими достоинствами, как:
- чрезвычайно удобный пользовательский интерфейс, дающий возмож-
ность представления данных в самой разнообразной и нестандартной форме
и обеспечивающий широкие возможности по обработке данных;
- многооконный режим работы, позволяющий организовать на экране
удобную рабочую среду и создавать системы связанных электронных таблиц
(ЭТ);
- доступ к любым, неограниченным по размерам внешним базам дан-
ных, созданным на основе наиболее популярных систем управления базой
данных (СУБД);
- высокое качество печати выходных документов;
возможность построения разнообразных графиков, диаграмм, рисун-
ков, а также возможность создания слайд-фильмов для презентации гото-
вых результатов и приложений;
- легкость создания программ автоматической обработки информации
в таблицах и удовные средства отладки и редактирования созданных прог-
рамм.
Основное внимание в данной работе будет уделено следующим вопро-
сам:
- оформление для вывода на принтер выходных документов с высоким
качеством печати;
- графическое представление полученных результатов и вывод их на
принтер в составе выходных документов;
- способы графического анализа результатов.

- 3 -

я21. ПОДГОТОВКА И ПЕЧАТЬ КАЧЕСТВЕННЫХ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ.

Процессор QUATTRO PRO, в отличие от других процессоров электрон-
ных таблиц, обладает совершенными возможностями для высококачественной
подготовки и вывода на принтер качественно оформленных заключительных
документов: отчетов, справок, сводок, снабжаемых табличными и графи-
ческими материалами. Все документы могут быть предварительно просмот-
рены и должным образом оформлены. Для придания им типографского ка-
чества могут использоваться наборы специальных шрифтов, графические
средства расчерчивания таблиц и теневого выделения значимых показате-
лей и величин.

я21.1. Оформление электронных таблиц и выходных документов.

Оформление выходных документов является заключительным шагом в
работе перед печатью готовых документов и состоит из двух этапов:
1) компоновки выводимых на принтер блоков одной или нескольких
связанных электронных таблиц, содержащих необходимую информацию;
2) форматирования содержимого блоков, а также расчерчивания
столбцов и строк ЭТ линиями разделения, выделения ячеек и блоков, ис-
пользования шрифтов и стилей.

я21.1.1. Компоновка выходных документов.

Основные рекомендации по этому этапу подготовки документов для
печати таковы:
а) компонуемые выходные документы, представляющие проведенную ра-
боту, не должны полностью копировать содержимое исходных рабочих таб-
лиц;
б) размеры блоков таблицы, выводимых на принтер, должны быть ог-
раничены возможностями печати их на стандартных листах бумаги, причем
масштабирование нужно использовать осторожно;
в) выходные документы рекомендуется создавать в отдельных ЭТ. При
таком подходе сводится к минимуму вероятность случайного нарушения
структуры спроектированных рабочих таблиц, неверного ввода дополни-
тельной информации и связанной с этим потери результатов;

- 4 -
г) процессор QUATTRO PRO обладает прекрасными возможностями гра-
фического оформления полученных результатов. В связи с этим рекоменду-
ется включать в заключительные документы создаваемые в таблицах графи-
ки, рисунки и диаграммы.

я21.1.2. Форматирование блока готовой таблицы.

Для форматирования документов на втором этапе их оформления ис-
пользуются команды и установки QUATTRO PRO, которые группируются в
пунктея1 /Видя0.
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї Обращаясь к этому пункту, пользователь акти-
іВыравнивание і визирует окно меню, в верхней части которого
іЧисловой Формат і содержатся три команды - я1/Выравнивание,
іЗащита і я1/Числовой Формат, /Защита.
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ Эти команды полностью соответствуют командам
іШирина Колонки і настройки вновь открытой таблицы с той раз-
іШирина По Умолчанию і ницей, что их действие распространяется не
іСпрятать Колонку і на всю таблицу, а только на задаваемые блоки
іРазмер Блока і и ячейки.
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ Чтобы выводимые на печать копии таблицы мог-
іРисовать Линии і ли быть соотнесены с конкретным днем, нужно
іФон і ввести в заголовок таблицы текущую дату. Для
іШрифт і этого определяется формат данных в требуемой
іТаблица Шрифтов і ячейке как формат дат (команда я1/Вид /Число-
іНаложить Стиль і я1вой Формат /Дата /Международныйя0) и в нее
іОпределить Стиль і вводится функция @NOW. В соответствии с по-
іПеревод Страницы і казаниями компьютера в ячейке таблицы выво-
АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ дится текущая дата.
Затем в таблицу вводятся линии разделения строк и столбцов ( ко-
манда я1/Вид /Рисовать Линиия0). В режиме WYSIWYG подбираются необходимые
шрифты для начертания заголовка, текстовых строк и данных в таблице
(командая2 я1/Вид /Шрифт я0или я1/Вид /Таблица Шрифтовя0).
Теперь, задавая блок печати (команда я1/Печать /Блокя0), можно полу-
чить твердую копию таблицы.

я21.1.3. Изменение ширины и высоты строк и столбцов.

В средней части окна меню я1/Вид я0представлено несколько команд из-
менения размеров ширины отдельных столбцов и блоков столбцов, а также

- 5 -
высоты строк в блоке.
Процессор QUATTRO PRO измеряет ширину столба и высоту строки в
символах , собственные размеры которых определены стандартным встроен-
ным шрифтом принтера (когда задан я_текстовый я.режим вывода информации на
принтер - я1/Настройка /Качество Шрифтов /Текстовоея0) или я1Стандартным
я1Шрифтомя0, существующим в таблице стилей (когда задан я_графический я.режим
вывода информации -я1 /Настройка /Качество Шрифтов /Графическоея0).
В я_текстовом режиме выводая., когда используются встроенные шрифты
самого принтера, на печать в каждом столбце будет выведено столько
символов, сколько их уместилось на экране в текстовом режиме отображе-
ния информации . При этом подразумевается, что в я1/Строке Инициализации
при компоновке печатной страницы не заданы специальные команды управ-
ления принтером, изменяющие тип шрифта и стандартную ширину и высоту
выводимых символов.
Если в я_графическом режиме вывода я.информации на принтер не форма-
тировать шрифтами содержимое ЭТ, на печать в каждом столбце будет вы-
ведено столько символов, сколько символов я1Стандартного Шрифта я0умести-
лось в ширине столбца.
Поэтому, в зависимости от используемого режима вывода данных на
принтер, команды для задания размеров столбцов и сторк в окне меню
я1/Вид я0должны выполняться или в текстовом режиме настройки экрана, или в
режиме WYSIWYG.
Средняя часть пункта меню я1/Вид я0содержит следующие команды и уста-
новки:
я1/Ширина Колонки я0- команда изменения ширины текущего столбца для обес-
печения печати всех символов текстов и чисел, введенных в ячейки
столбца. При выполнении этой команды QUATTRO PRO в строке ввода
предложит задать новую ширину столбца, указывая действующую ширину
числом размещаемых в ячейках столбца символов. Для задания нового
значения ширины следует ввести новое число символов с клавиатуры
или использовать клавиши управления курсором, изменяя текущую шири-
ну.
я1/Ширина По Умолчанию я0- возврат ширины текущего столбца к размеру ,ус-
тановленному настройкой таблицы я1/Настройка /Форматы /Ширина По
я1Умолчанию я0или первоначальной глобальной установки ширины столбцов в
9 символов. Команда выполняется автоматически.
я1/Размер Блока я0- активирует дополнительное окно меню ,в котором предс-
тавлены четыре команды;
я1/Ширина я0- команда установки нового единого значения ширины столбцов в

- 6 -
заданном блоке. Вызов команды порождает запрос на задание блока, в
ответ на который нужно задать стандартным образом способом блок
столбцов и нажать 'ENTER'. Затем ,процессор QUATTRO PRO предложит
определить новое значение ширины столбцов , ввод которого можно
произвести с клавиатуры ( вводом числа, клавишами управления курсо-
ром ) или мышью.
я1/По Умолчанию я0- команда восстановления в задаваемом блоке исходной ши-
рины столбцов ,определенной при настройке таблицы или используемой
по умолчанию;
я1/Авто я0- команда,выполняющая автоматическую установку ширины каждого
отдельного столбца в задаваемом блоке по числу символов в самом
длинном тексте или в самой пространной числовой величине , встреча-
ющейся в столбце. При выполнении команды автоустановки ширины
столбцов необходимо задать число дополнительно вводимых пробелов
между столбцами в диапазоне от 0 до 40 символов - эта установка ис-
пользуется для придания таблице вида "разреженной".Для вызова дан-
ной команды с помощью мыши используется псевдоклавиша "АВТО" на я1Па-
я1нели быстрого вызова я0команд.
я1/Высота Строк я0- данная команда распространяется только на я_графический
я_режим вывода информации я.на принтер, когда QUATTRO PRO использует
для печати масштабируемые шрифты я1Hershey я0и шрифты я1Bitstreamя0. Разме-
ры этих шрифтов могут быть изменены при печати с масштабированием
или подобраны из набора шрифтов в 13 размеров.
Установка высоты строки производится я_ТОЛЬКО в режиме WYSIWYGя.,
когда на экране отображается внешний вид таблицы, выводимой на графи-
ческий принтер. В строках, где использованы крупные шрифты, изображе-
ние символов обрезается сверху - шрифт не умещается в стандартной вы-
соте строки 15 пунктов. В таком виде таблица будет выводиться на прин-
тер.
Для предотвращения такой ошибки форматирования используется ко-
манда я1/Высота Строкя0, вызывая которую, требуется выбрать одну из аль-
тернатив: я1Высота я0(для задания новой высоты строк в блоке) и я1По Умолча-
я1нию я0(для восстановления высоты строк в блоке).
Выбрав альтернативу я1Высотая0, в ответ на запрос QUATTRO PRO необхо-
димо указать блок строк, в которых требуется изменить высоту. Затем
нужно ввести число пунктов для установки нового значения высоты или
использовать клавиши управления курсором и нажать 'ENTER'.
Команда я1/Высота Строк /По Умолчанию я0для указанного блока строк
восстанавливает их высоту таким образом, что над самой высокой буквой

- 7 -
в строке остается некоторый промежуток.
я1/Спрятать Колонку я0- эта команда из средней части окна меню я1/Вид я0приме-
няется для придания таблице более компактного вида, когда в окне ЭТ
процессор не отображает указанные столбцы вместе со всем их содер-
жимым. При этом содержимое столбцов сохраняется, формулы и ссылки в
них остаются корректными. Нумерация остающихся столбцов также не
меняется, т.е.если спрятаны столбцы C..F, то на экране в окне таб-
лицы будут показаны столбцы A, B, G, H и т.д. При выполнении опера-
ций преобразования таблицы, таких как я1/Копироватья0, я1/Переместитья0,
я1/Значенияя0, спрятанные столбцы становятся на время выполнения этих
операций вновь видимыми, информация может извлекаться из ячеек этих
столбцов или помещаться в их ячейки.
Операция объявления столбцов таблицы невидимыми выполняется с по-
мощью команды я1/Спрятать Колонку /Спрятать я0с последующим заданием
(выделением) блока столбцов.

я21.1.4. Использование стилей.

Команды в нижней части окна пункта я1/Вид я0позволяют оформить содер-
жимое ячеек, столбцов, строк и блоков ЭТ с помощью стилей. Под стиле-
вым оформлением таблицы подразумевается:
- возможность прочерчивания в блоках таблицы линий разделения
строк и столбцов - командая1 /Вид /Рисовать Линиия0;
- выделение значимых показателей и величин в ячейках, столбцах,
строках и блоках штриховым затенением - командая1 /Вид /Фоня0;
- задание определенных типоразмеров шрифтов для отображения ин-
формации в отдельных ячейках и блоках таблицы - команда я1/Вид /Шрифтя0.
Шрифты задаются из наборов штриховых шрифтов я1Hershey я0и качественных
шрифтовя1 Bitstreamя0;
- быстрый выбор и задание шрифтов для написания чисел и текстов в
ячейках и блоках таблицы из таблицы шрифтов - команда я1/Вид /Таблица
я1Шрифтовя0;
- задание стиля, с помощью которого наиболее быстро и полно
оформляется содержимое блоков и ячеек таблицы - команда я1/Вид /Наложить
я1Стилья0. При этом могут использоваться как стандартные стили, так и спе-
циально подготовленные пользователем в индивидуальной таблице стилей.
Сохранение индивидуальных таблиц в файлах с расширением *.STY, загруз-
ка таблиц в процессор, редактирование и удаление стилей в таблице про-
изводится командами группыя1 /Вид /Определить Стилья0;

- 8 -
- расстановка указателей принудительной (жесткой) разбивки на от-
дельные страницы блока таблицы, выводимого на печать - команда я1/Вид
я1/Перевод страницыя0.
Рассмотрим эти команды и установки более подробно.
По команде я1/Вид /Рисовать Линии я0процессор QUATTRO PRO предлагает
задать (выделить) блок ячеек таблицы, в которых должны быть прочерчены
линии разделения столбцов и строк. После того, как блок определен для
рисования линий, открывается окно выбора положения для прочерчивания
линий с командами:
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДї я1/Все я0-установка вычерчивания рамки вокруг блока
іПоложение Линий:і ячеек и линий разделения всех строк и столбцов
іВсе і внутри блока;
іСнаружи і я1/Снаружи я0- установка вычерчивания только рамки
іСверху і вокруг блока;
іСнизу і я1/Сверху я0- прочерчивание линии над верхней строкой
іСлева і блока;
іСправа і я1/Снизу я0- прочерчивание линии под нижней строкой
іВнутри і блока;
іГоризонтально і я1/Слева я0- прорисовка линии слева от крайнего лево-
іВертикально і го столбца блока;
іВыход і я1/Справа я0- вычерчивание линии справа от крайнегоп-
АДДДДДДДДДДДДДДДДЩ равого столбца блока;
я1/Внутри я0- расчерчивание линий разделения столбцов и строк внутри бло-
ка;
я1/Горизонтально я0- прорисовка только линий разделения столбцов и строк
внутри блока;
я1/Вертикально я0- вычерчивание только вертикальных линий разделения
столбцов внутри блока.
После определения положения линий процессор в следующем дополни-
тельном окне представит возможные альтернативные типы вычерчиваемых
линий:
я1/Стереть я0- удаление всех ранее прочерченных линий в блоке , включая
рамку вокруг блока;
я1/Тонкая я0- прочерчивание разделительных линий и рамки двойной тонкой
линией;
я1/Жирнаяя0 - прочерчивание разделительных линий и рамки толстой линией.
Расчертив один блок, необходимо нажать клавишу 'ESC'.
Другой возможностью оформления таблиц в QUATTRO PRO является вы-
деление штриховым фоном ячеек таблицы. В результате выполнения этой

- 9 -
операции данные в указанных вами блоках и ячейках будут высвечены на
экране и распечатаны на графическом принтере в я_графическом режиме пе-
я_чати я.на сером или черном фоне. При вызове команды задания штрихового
фона для заполнения ячеек блока я1/Вид /Фон я0открывается дополнительное
окно с альтернативами :
я1/Отсутствует я0- удаление фона из блоков и ячеек ,если он был для них
ранее задан;
я1/Серый я0- задание серого фона заполнения ячеек в блоке для выделения их
содержимого.
я1/Черный я0- задание черного фона заполнения ячеек для выделения их со-
держимого. Данные в этих ячейках будут выводиться на графический
принтер белым цветом на черном фоне (в инвертированном цветовом со-
четании). Данная установка может с успехом пользоваться на лазерных
и струйных принтерах, результаты печати на матричных принтерах мо-
гут быть менее отчетливыми.
Выбрав желаемый цвет фона, необходимо задать блок ячеек, содержи-
мое которых выделяется, и завершить операцию нажатием клавиши
'ENTER'.

я21.1.5. Выбор и задание шрифтов.

Качественное оформление таблицы в QUATTRO PRO может тогда счи-
таться законченным, когда ее содержимое печатается на принтере шрифта-
ми, близкими к типографским.
Процессор QUATTRO PRO при поставке комплектуется несколькими на-
борами масштабируемых по размеру качественных шрифтов. Используя эти
шрифты, пользователь может:
- оформить для печати содержимое конкретного блока таблицы при
установкея1 /Вид /Шрифт /Типя0;
- задать начертание определенными шрифтами содержимого ячеек и
блоков, создавая стили оформления таблицы (команда я1/Вид /Определить
я1Стиль /Редактя0);
- задать начертание качественными шрифтами стандартных текстов
при оформлении графиков и диаграмм (команда я1/График /Текст /Шрифтя0);
- вводить в поле графика дополнительные тексты и создавать текс-
товые слайды на основе набора качественных шрифтов (команда я1/График
я1/Графический Редактор /Текстя0).
Пользователь может выбрать любой шрифт из:
- восьми наборов быстрых штриховых шрифтов я1Hersheyя0, включающих

- 10 -
латинские буквы и кириллицу;
- шести наборов латинских качественных шрифтов я1Bitstreamя0, не
включающих символы кириллицы;
- двух наборов русских качественных шрифтов я1Bitstreamя0, не содер-
жащих латинских букв.
Все шрифты из наборов я1Hershey я0и я1Bitstream я0являются масштабируемы-
ми, т.е. размеры символов, начертанных этими шрифтами, могут быть из-
менены.
Для отображения на экране отдельных групп данных и текстов поль-
зователь может использовать задание я1цвета я0символов, которыми будут на-
чертаны эти данные.
Качество шрифтов я1Hershey я0и я1Bitstream я0повышается еще благодаря то-
му, что печатаемые ими символы могут иметь выделяемое начертание:
- я2полужирное я0(шрифты я1Bitstream Dutch-SCя0, я1Dutchя0, я1Swiss-SCя0, я1Swissя0,
я1Русский Dutchя0, я1Русский Swissя0);
- я1курсив я0(я1Римскийя0, я1Dutch-SCя0, я1Dutchя0, я1Swiss-SCя0, я1Swissя0, я1Courier-SCя0,
я1Courierя0, я1Русский Dutchя0, я1Русский Swissя0);
-я_ подчеркиваниея. (все шрифты).
Затем QUATTRO PRO активизирует дополнительное окно установок:
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї я1/Тип я0- задание типа шрифта, включенного в один
іТип Рубленый і из трех указанных выше наборов;
іРазмер 12 пункт і я1/Размер я0- установка размера символов выбранно-
іЦвет Черный і го шрифта в пунктах;
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ я1/Цвет я0- установка цвета начертания символов
іПолужирное і шрифта на экране монитора;
іКурсив і я1/Полужирноея0, я1/Курсивя0, я1/Подчеркнутое я0- задание
іПодчеркнутое і атрибутов шрифта;
іПо Умолчанию і я1/По Умолчанию я0- удаление введенных установок
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ шрифта для определенного блока таблицы и возв-
іВыход і рат задания для начертания содержимого блока
АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ стандартным шрифтом.
Для задания типоразмеров и атрибутов шрифта (полужирный, курсив,
подчеркнутый) требуется вызвать команду я1/Вид /Шрифт я0и определить нуж-
ный блок таблицы. Блок может быть задан координатами или выделен стан-
дартно.
После указания необходимых установок - нажать клавишу 'ENTER' для
завершения операции определения шрифтов. Посмотреть полученный резуль-
тат можно в режиме WYSIWYG, когда заданный шрифт качественно отобра-
зится на экране монитора в ячейках блока, или в режиме предварительно-

- 11 -
го просмотрая1 Блока печатия0.
Для другого блока командой я1/Вид /Шрифт я0могут быть заданы другие
шрифты.

я21.1.6. Таблицы шрифтов и стилей.

Чтобы сократить время для задания шрифтов для начертания содержи-
мого разных блоков ЭТ, создателями QUATTRO PRO более ранних версий уже
была предусмотрена возможность использования я1Таблицы шрифтов
(см.рис.), включающей 8 типов и атрибутов наиболее часто используемых
шрифтов.
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї В такой я1Таблице шрифтов
і1 Шрифт 1 Рубленый 12 пункт Черный і каждый из восьми типо-
і2 Шрифт 2 Рубленый 18 пункт Черный і размеров шрифтов опреде-
і3 Шрифт 3 Рубленый 8 пункт Черный і ляется пользователем
і4 Шрифт 4 Рубленый 12 пункт Черный Курс і вместе со всеми атрибу-
і5 Шрифт 5 Римский 12 пункт Черный і тами и при необходимости
і6 Шрифт 6 Римский 18 пункт Черный і такая я1Таблица шрифтов
і7 Шрифт 7 Римский 8 пункт Черный і может быть сохранена как
і8 Шрифт 8 Римский 12 пункт Черный Курс і компонента системной
іРедакт і настройки процессора
іПо Умолчанию і QUATTRO PRO.
іСохранить і В QUATTRO PRO 4.0 вызов
АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ я1 я0команды я1 /Вид /Таблица
я1шрифтов я0первоначально потребует определения блока форматируемых шриф-
тами ячеек ЭТ. Затем QUATTRO PRO откроет окно я1Таблицы шрифтовя0, пока-
занное на рисунке. Указание необходимого номера в я1Таблице шрифтов я0за-
вершает задание шрифта для начертания содержимого отдельного блока.
Таким образом, шрифтовое оформление содержимого каждого блока
сводится к заданию одной-единственной установки, что значительно сок-
ращает время на подготовку к печати всей таблицы.
Для изменения типоразмеров и атрибутов шрифта в окне я1Таблицы
я1шрифтов я0выбирается установка я1/Редактя0, открывающая второе аналогичное
окно я1Таблицы шрифтовя0, в котором производится изменение типа и атрибу-
тов шрифтов в любой из восьми позиций. Выбор команды я1/По Умолчанию
возвращает ранее сохраненные установки шрифтов в я1Таблице шрифтовя0. Из-
мененную настройку я1Таблицы шрифтов я0можно сохранить, если использовать
командуя1 /Сохранитья0 в окне самой я1Таблицы шрифтовя0.
Но создатели процессора QUATTRO PRO пошли еще дальше. Если в я1Таб-

- 12 -
я1лице шрифтовя0, пришедшей из ранних версий QUATTRO PRO, сохраняются ус-
тановки восьми типоразмеров шрифтов и их атрибутов, то в я1Таблице сти-
я1лейя0, являющейся новинкой QUATTRO PRO, могут быть сохранены все атрибу-
ты форматирования данных в ячейке или в блоке:
- типоразмер шрифта и его атрибуты;
- установки линий разделения строк и столбцов;
- установки для выделения ячеек штриховым кодом;
- установки выравнивания данных;
- установка типа данных, размещаемых в ячейках блока;
- заданный числовой формат данных,
т.е. практически все атрибуты форматирования данных в ячейках ЭТ, за-
даваемые командами группыя1 /Видя0 основного меню QUATTRO PRO.
И если при использовании я1Таблицы шрифтов я0экономилось время на за-
дании шрифтов таблиц, то использование предварительно созданной я1Табли-
я1цы стилей я0сокращает время оформления таблиц в несколко раз!
Вместо последовательного выполнения всех команд форматирования из
окна основного меню я1/Вид я0достаточно выделить оформляемый блок ЭТ, вы-
полнить команду я1/Вид /Наложить Стиль я0и указать требуемый стиль - выде-
ленный блок будет полностью оформлен в соответствии с заданным стилем.
При этом любые использованные в блоке форматирующие установки будут
отменены и введены установки форматирования указанного стиля. В строке
ввода ЭТ содержимое любой отформатированной с использованием стиля
ячейки будут представляться с я_обязательным указанием имени использо-
я_ванного стиляя..
Пользователи QUATTRO PRO могут применять для оформления таблиц:
- индивидуальные стили для каждой отдельной ЭТ. В этом случае для
форматирования содержимого ячеек и блоков каждой таблицы должны быть
созданы свои стили;
- общие для любого числа ЭТ стили, которые должны быть созданы и
записаны в именуемый файл с расширением *.STY в виде сохраняемой я1Таб-
я1лицы стилейя0. Эта я1Таблица стилей я0может в процессе работы дополняться и
из нее могут выбираться любые необходимые для оформления ЭТ стили.

я21.1.7. Создание собственных стилей и таблицы стилей.

Для создания отдельного нового стиля в оформляемой таблице снача-
ла необходимо вызвать команду я1/Вид /Определить Стиль. я0Процессор
QUATTRO PRO откроет дополнительное окно меню со следующими командами:

- 13 -
ЪДДДДДДДДДї я1/Редакт я0- команда, открывающая список стилей и окно меню
іРедакт і для переопределения стилей;
іСнять і я1/Снять я0- удаление имени стиля с отформатированного блока
іУдалить і без удаления атрибутов форматирования, заданных стилем;
іФайл і я1/Удалить я0- команда удаления стиля, использованного для
іВыход і оформления ЭТ;
АДДДДДДДДДЩ я1/Файл я0- команда вызова и загрузки готовой таблицы сти-
лей, записанной в файл, а также записи созданной или откорректирован-
ной таблицы стилей в файл с расширением *.STY.
Далее нужно вызвать команду я1/Редактя0.
QUATTRO PRO покажет стандартный набор стилей, включающий стан-
дартный стиль и 8 специальных стилей. Однако лучше сразу создавать
свои собственные стили, т.к. стандартный набор не содержит русских
шрифтов и использует американские стандарты числовых форматов.
Для этого нужно ввести имя создаваемого стиля. QUATTRO PRO откро-
ет окно меню для создания и изменения атрибутов стиля (см.рис).
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї Последовательно обра-
іИмя НОВЫЙ ія5 я0 щаясь к каждому атри-
іШрифт Ы Рубленый 12 пункт Черный і буту, нужно открывать
іРисовать Линии ЫЫЫЫЫЫЫ Нет, Нет, Нет, Нет і соответствующие до-
іФон ЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫ Нет і полнительные окна для
іВыравнивание ЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫ Центр і выбора и задания но-
іТип Данных ЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫ Текст і вых установок атрибу-
іЧисловой Формат ЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫ і тов. Содержание и вид
іВыход і этих окон в точности
АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ такое же, как если бы
необходимые установки форматирования были заданы с помощью пункта я1/Вид
Только в этом случае определяются установки не для конкретного блока
ЭТ, а для стиля, используемого во всей электронной таблице.
Завершая задание установок атрибутов стиля, выполняется команда
я1/Выход я0в окне построения стиля. Созданный стиль включается в состав
форматирующей информации активной ЭТ и сохраняется при записи этой
таблицы в файл.
Для форматирования ячеек блоков открытой ЭТ на основе созданного
стиля нужно выделить форматируемый блок и выполнить команду я1/Вид /На-
я1ложить Стилья0. Процессор откроет окно со списком имен стилей, среди ко-
торых будет имя созданного пользователем стиля. Требуется указать его
с помощью клавиш управления курсором или мышью и нажать клавишу
'ENTER'. Во всех ячейках выделенного блока изменятся шрифт, числовой

- 14 -
формат, выравнивание, прочертятся линии и изменится закраска фона в
точном соответствии с установками атрибутов стиля.
Если одна из ячеек отформатированного с помощью стиля блока явля-
ется текущей, то в строке ввода процессора QUATTRO PRO перед одержимым
ячейки появится имя стиля.
В число атрибутов форматирования введен атрибут я1Тип Данныхя0, кото-
рый используется также в средствах обработки баз данных. С помощью
этого атрибута задается ограничение на возможный тип данных, вводимых
в форматируемый стилем блок (или поле базы данных). Возможные типы
данных задаются альтернативами:
- я1Как Обычноя0, разрешающая ввод любых типов данных;
- я1Текстя0, разрешающая ввод только текстовых строк. Если в ячейки
блока вводится число, то оно будет преобразовано в текстовую строку;
- я1Датыя0, разрешающая ввод только дат и времен. Если в ячейки блока
вводится текст или число, то процессор подаст звуковой сигнал ошибоч-
ного ввода и перейдет в режим редактирования введенной информации.
При включении в стиль атрибута я1Тип Данных я0содержимое текущей, от-
форматированной стилем ячейки, в строке ввода обязательно предваряется
указателем типа данных "Текст" или "Дата".
Используя другие команды из окна меню я1/Вид /Определить стилья0, су-
ществуют возможности:
я1/Снять я0- снять наложение стиля на задаваемый блок. При этом из данных
о форматах ЭТ удаляется только запись о том, что данный блок ячеек
отформатирован с помощью стиля. Сами атрибуты форматирования сохра-
няются в ЭТ (кроме я1Шрифта я0и ограничений на я1Тип Данныхя0. я1Шрифт я0уста-
навливается как шрифт стандартного стиля). Если одна из ячеек блока
после выполнения этой команды станет текущей, то в строке ввода имя
стиля не появится;
я1/Удалить я0- полностью удалить примененный для форматирования стиль из
ЭТ. В форматирующей информации таблицы стираются имя стиля и все
его атрибуты. Отформатированные стилем блоки и ячейки переформати-
руются в соответствии с установками атрибутов стандартного стиля.
Для создания я1Таблицы стилей я0открывается новая пустая ЭТ и выпол-
няется команда я1/Вид /Определить Стиль /Удалитья0.
В предложенном списке стилей удаляются все ненужные стили. Стан-
дартный стиль удалить нельзя, в нем можно переопределить атрибуты
шрифта, числового формата и выравнивания (команда я1/Вид /Определить
я1Стиль /Редактя0).
Затем, с помощью той же команды, создаются новые стили форматиро-

- 15 -
вания. После этого выполняется команда я1/Вид /Определить Стиль /Файл
я1/Сохранить я0- задание имени новой я1Таблицы стилей я0(файл с расширением
*.STY).
Перед началом форматирования любой созданной ЭТ достаточно выпол-
нить команду я1/Вид /Определить Стиль /Файл /Загрузитья0. Пользователю ос-
танется только выделять оформляемые блоки и накладывать требуемый
стиль из я1Таблицы стилейя0. QUATTRO PRO автоматически считает всю необхо-
димую информацию об атрибутах стилей и переформатирует ячейки задавае-
мых блоков.
При создании собственных стилей и я1Таблицы стилей я0в QUATTRO PRO
можно задавать я_собственные форматы представления чисел и дат! я.Напри-
мер, вместо десятичной дроби 1.759 выводить 175.9%, а вместо даты
01/04/96 - Понедельник, Апрель, 1, 1996.
Последней командой окна меню я1/Вид я0является команда я1/Вид /Перевод
я1Страницыя0, с помощью которой можно в большой блок таблицы подготовлен-
ного к печати документа вставить строчки с маркерами принудительного
задания начала очередной страницы документа.
Для этого селектор помещают в верхнюю строку левого столбца таб-
лицы. Затем его перемещают вниз до строки, с которой должна начинаться
новая страница документа, и выполняют команду я1/Вид /Перевод Страницыя0.
Эту же операцию повторяют на первой строке следующей страницы докумен-
та и т.д.
Оформление таблицы рекомендуется завершать в режиме WYSIWYG.

я21.1.8. Режим WYSIWYG.

Режим WYSIWYG - это режим, в котором представление информации на
экране QUATTRO PRO осуществляется в графической форме. Режим WYSIWYG
действует на компьютерах, имеющих мониторы и адаптеры EGA/VGA, с раз-
решением от 640x350 и выше.
В режиме WYSIWYG процессор QUATTRO PRO строит графический образ
всех компонент экрана с "распахнутой" таблицей в соответствии с задан-
ными установками системной настройки я1/Настройка /Цвета /WYSIWYGя0.
Для отображения на экране в режиме WYSIWYG содержимого ячеек таб-
лицы процессор использует либо стандартный шрифт, либо заданные вруч-
ную и стилями шрифты на основе описаний их графических образов.
Встроенные в таблицу графики и рисунки представляются масштабиро-
ванными в том виде, в котором они отображаются на экране при просмот-
ре, т.е. как некие графические образы, соответствующие размерам отве-

- 16 -
денных для них блоков ячеек.
Окна меню в режиме WYSIWYG также представляются не в текстовом
виде, а в виде графических образов и пиктограмм.
При выполнении любых операций - вызова меню, выделения блока,
операций преобразования таблицы и т.д., процессор QUATTRO PRO анализи-
рует сами действия и перечерчивает заново графические образы всех ком-
понент экрана, изменяя существующие или создаваемые новые образы (до-
полнительные окна, меню, новые данные в ячейках).
Естественно, работа с графическими образами требует наличия до-
полнительных ресурсов компьютера: видеопамяти объемом от 256 Кбайт до
512 Кбайт, установки расширенной памяти (я1Expanded Memoryя0) математичес-
кого сопроцессора и повышенного быстродействия самого компьютера (на-
личия режима я1Turboя0). В противном случае обработка каждой операции в
режиме WYSIWYG будет приводить к крайне замедленной работе QUATTRO
PRO.
Главное достоинство режима WYSIWYG - возможность видеть реальный
облик документа, результат стилевого оформления его отдельных частей,
не выводя документ на принтер.
Основные действия, производимые в режиме WYSIWYG для окончатель-
ной подготовки документов к печати:
- установка необходимой высоты строк в блоках, где использованы
шрифты больших размеров;
- корректировка ширины столбцов при использовании пропорциональ-
ных шрифтов;
- расстановка указателей разбивки документа на отдельные страни-
цы;
- просмотр всего я1Блока печатия0, выводимого на принтер. Если доку-
мент не умещается на экране, то для его уменьшения нужно в базовой
настройке QUATTRO PRO изменить установку я1/Настройка /Масштаб экраная0.
Установленный я1Масштаб экрана я0не оказывает никакого влияния на печать
документа;
- корректировка я1Блока печати я0при выводе документов со встроенными
в таблицу графиками.

я21.2. Печать качественных выходных документов.

Как указывалось в предыдущем разделе, процессор QUATTRO PRO поз-
воляет выводить документы на печать в двух режимах: я_текстовом я.и я_графи-
я_ческомя.. Эти режимы задаются в системе базовой настройки установкой

- 17 -
я1/Настройка /Качество Шрифтовя0. В зависимости от используемого режима
изменяются возможности пользователя при печати выходных документов.

я21.2.1. Текстовый и графический режимы печати.

В я_текстовом я.режиме печати QUATTRO PRO направляет на принтер со-
держимое распечатываемого я1Блока я0таблицы в виде последовательности
ASCII-кодов, что обуславливает возможность использования в этом режиме
только встроенных шрифтов принтера. Поэтому заданные для ячеек блока
форматы шрифтов и штрихового фона в я_текстовом я.режиме не могут быть
отображены на текстовом принтере. Заданное расчерчивание блока линиями
разделения строк и столбцов выполняется только за счет использования
символов псевдографики.
Однако я_текстовый я.режим обеспечивает наиболее высокую скорость пе-
чати.
Изменение качества печати в я_текстовом я.режиме выполняется команда-
ми переключения встроенных шрифтов принтера, задаваемых в установке
я1/Печать /Компоновка /Строка Инициализациия0.
В я_графическом я.режиме печати QUATTRO PRO рассматривает содержимое
блока как набор графических образов, описание которых задано при
оформлении размерами строк и столбцов, типоразмерами и атрибутами
шрифтов, расчерчивающими блок линиями и установками штрихового фона.
При воспроизведении на экране монитора и при печати на принтере графи-
ческий образ блока составляется из множества точек, располагаемых в
соответствии с заданным описанием образа.
Это позволяет процессору в я_графическом я.режиме печати сформировать
поток команд управления принтером, который обеспечит при печати восп-
роизведение образов в соответствии с заданной разрешающей способностью
принтера. При печати в я_графическом я.режиме обеспечивается я_очень высокое
я_качество я.воспроизведения оформляющих документ шрифтов, линий, штрихо-
вого фона, сопоставимое с качеством типографской печати.
В то же время я_графический я.режим печати является и самым медлен-
ным.
Одним из важных достоинств процессора QUATTRO PRO является то,
что в нем заложены средства поворота на 90 градусов графического образа
- образа документа, образа графика или рисунка, которые в этом случае
могут быть напечатаны на листе не вертикально, а горизонтально.
В я_графическом я.режиме печати процессор осуществляет также масшта-
бирование графического образа документов и графиков, уменьшая и увели-

- 18 -
чивая размеры включенных в них букв текста, графических символов, при-
митивов, клипов и т.д. Масштабирование может осуществляться с помощью
командыя1 /Напечатать На 1 Листея0.

я21.2.2. Общие принципы печати выходных документов в QUATTRO PRO.

Независимо от режима печати информация в ЭТ представляется в виде
некоторогоя1 Блока.
Для всего я1Блокая0 могут быть заданы :
- условия его разбиения на отдельные страницы,
- заголовки, размещаемые на каждой странице,
- условия представления содержащихся в расчетной части я1Блока
формул,
- количество печатаемых копий документа.
Заданный я1Блок я0таблицы может быть выведен не только на принтер, но
и на экран для предварительного просмотра условий размещения документа
на отдельных страницах. я1Блок я0может быть также записан на диск в виде
именуемого текстового файла.
Для задания условий печати документов в основном меню QUATTRO PRO
существует группа команд и установок, объединенная пунктомя1 /Печатья0.
Обращение к этому пункту меню активизирует окно настройки печати.
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї я1/Блок я0- установка, с
іБлок Ctrl-P і помощью которой задает-
іЗаголовки  і ся или выделяется стан-
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ дартным способом выво-
іКуда Выводить Принтер:FX,RX,LX Series  і димый на принтер я1Блок
іКомпоновка  і я1печати я0ЭТ, который нео-
іФормат Значения  і бязательно должен сов-
іЧисло Копий 1 і падать с каким-либо
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ блоком таблицы. я1Блок
іКоманды Принтеру  і определяет совокупность
іПечатать Таблицу і я_видимых на экране я.ячеек
іПечатать На 1 Листе і таблицы, которые за
іПечать Графика  і один сеанс печати будут
іМенеджер Печати і выведены на принтер;
іВыход і я1/Заголовки я0-установка,
АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ позволяющая задать вы-
вод на каждой странице я1Заголовкая0, общего для всего распечатываемого
документа. я1Заголовок я0формируется из данных ЭТ, размещенных в стро-

- 19 -
ках или столбцах блока таблицы. Тексты, размещенные в строках таб-
лицы, образуют заголовки я1Столбцов я0выводимой таблицы, а данные
столбца - заголовки я1Строкя0;
я1/Формат я0- альтернативная установка, по которой содержимое ячеек я1Блока
печати будет выведено либо в виде результатов расчетов по формулам
(альтернатива я1Значенияя0), либо в виде содержимого ячеек, представля-
емого в строке ввода (альтернативая1 Формулыя0);
я1/Число Копий я0- установка числа копий я1Блока я0печати, графиков и рисун-
ков, выводимых на принтер;
я1/Команды Принтеру я0- подача непосредственно на принтер одной их трех
команд управления принтером: я1/Пропустить Строку я0- протяжка принте-
ром бумаги вперед на одну строку, я1/Новая Страница я0- протяжка бумаги
вперед на размер стандартной страницы, я1/Начало Страницы я0- сброс
счетчика страниц в QUATTRO PRO на "1" и подача на принтер команды
начала первой страницы. Данные команды используются для правильного
позиционирования бумаги на принтере (я_не лазерном !я.) непосредственно
перед печатью из QUATTRO PRO, а не с пульта управления принтера;
я1/Печатать Таблицу я0- команда инициализации процесса печати содержимого
я1Блокая0 печати на принтере;
я1/Печатать На 1 Листе я0- установка, в соответствии с которой процессор
производит автоматическое масштабирование (уменьшение) я_графического
я_образа я.я1Блока я0печати и вывод его на я_графический принтер я.так, чтобы
он смог разместиться по возможности на минимальном числе печатных
страниц. Степень масштабирования зависит от установленной пользова-
телем разрешающей способности принтера (установка в системе базовой
настройки я1/Настройка /Аппаратура /Принтер /1-й Принтер /Тип Принте-
я1рая0), и если выведенный на печать документ не удовлетворяет требуе-
мому качеству печати, то следует перейти к ручному масштабированию
заданием масштаба в окнея1 /Компоновкая0;
я1/Печать Графика я0- переключение графического принтера на режим печати
графиков и рисунков.

я21.2.3. Задание текстового и графического режимов печати.

Команда, открывающая дополнительное окно альтернативного вывода
содержимогоя1 Блокая0 печати для двух режимов -я1 /Куда Выводить.
я1/Принтер я0- установка, по которой последующий вывод я1Блока я0печати будет
осуществляться на текстовый принтер с использованием его встроенных
шрифтов.

- 20 -
я1/Файл я0- установка, задающая запись содержимого я1Блока я0печати в име-
нуемый вами ASCII-файл с автоматическим присвоением ему расширения
*.PRN. Если необходимо, чтобы файл был записан в каталог, отличный от
текущего, то имя файла должно быть с указанием полного пути к требуе-
мому каталогу, например, < E:\DATA\NEW\PRODUCT.PRN >.
я_В графическом режимея. :
я1/Двоичный Файл - я0установка, по которой вывод я1Блока я0печати будет осу-
ществляться как запись подготовленного графического образа я1Блока я0в ви-
де двоичного (бинарного) файла для последующей его распечатки в форма-
те, соответствующем имеющемуся принтеру. Файлу автоматически присваи-
вается расширение *.PRN, если не задано другое. Впоследствии возможна
распечатка я1Блокая0 из этого файла, используя командную строку MS-DOS :
COPY <имя_файла.PRN>/B LPT1 ,
где /В - задание печати двоичного файла;
LPT1 - порт компьютера, к которому подключен принтер.
я1/Графический Принтер я0- установка, выбор которой позволяет распечатать
графический образ я1Блока я0печати на графическом принтере в соответствии
с форматированием я1Блока я0- заданными шрифтами, линиями, фоном ячеек,
шириной столбцов и высотой строк;
я1/Экран я0- задание на вывод графического образа я1Блока я0печати на экран в
режиме предварительного просмотра.

я21.2.4. Компоновка выводимого на принтеря0 я2Блока печати.

В состав команд и установок окна настройки печати входит также
пункт я1/Компоновка я0- команда, открывающая диалоговое окно заданий уста-
новок печати, размеров страниц и размещения я1Блокая0 печати на странице.
Первая установка в окне я1/Компоновкия0 является заданиея1/Колонтитулов
- текстовых строк, которые печатаются на каждой странице сверху
(я1Верхний Колонтитуля0) и/или снизу (я1Нижний Колонтитуля0). От заголовков
колонтитулы отличаются тем, что они неизменны на каждой странице и не
являются указателями конкретных данных.
я1Колонтитулы я0выполняют роль общего заголовка, выводимого на печать
документа (справка, отчет, сводка и т.д.), номер страницы документа.
я1Колонтитулы я0задаются в строке запроса, которая открывается непос-
редствено после обращения к установке я1/Верхний Колонтитул я0или я1/Нижний
я1Колонтитул я0в окне я1/Компоновкия0, и длина каждого я1колонтитула я0может сос-
тавлять 241 символ.

- 21 -
ЪКомпоновка документаДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї
і Верхний Колонтитул: і
і Нижний Колонтитул: і
іСтрока Иниациализации: і
і Пауза: (*)Да ( )Нет і
і Масштаб(%): 100 Отступы і
і Длина страницы: 70і
і Ориентация Единицы Слева: 0 і
і ( )Вертикально (*) Строки/Символы Сверху: 0 і
і (*)Горизонтально ( ) Дюймы Правый Край: 82і
і ( )Непрерывно ( ) Сантиметры Снизу: 0 і
і ЪДДДДДДДДДї ЪДДДДДДДДДї ЪДДДДДДДї і
і іСохранитьі іОтмена...і і Выход і і
і АДДДДДДДДДЩ АДДДДДДДДДЩ АДДДДДДДЩ і
АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ
я1Колонтитулы я0могут быть размещены в строке выровнеными по левому
краю (по умолчанию), по центру и по правому краю, что достигается вво-
дом перед текстом я1колонтитула я0маркера его положения - символа "і"
(размещение по центру) или символов "іі" (размещение по правому краю).
В строке я1колонтитула я0шаблонами "#" и "@" могут задаваться соответс-
твенно номер текущей страницы документа и текущая дата. Поэтому ввод в
строку я1колонтитулая0 текста следующего вида:
@ іЕжедневный отчет о продажах ііСтраница #
приведет к выводу я1колонтитулая0 вида:
01-Апр-96 Ежедневный отчет о продажах Страница 5.
Между я1колонтитулами я0и содержимым выводимого на печать документа
процессор автоматически оставляет по 2 разделяющие пустые строки.
я1/Строка Инициализации я0- строка команд управления текстовым принтером:
его инициализации, выбора и загрузки таблицы знаков, задания типа
встроенного шрифта и качества печати;
я1/Паузая0 - альтернативная установка, позволяющая:
- прерывать процесс вывода на печать документа после окончания пе-
чати очередной страницы, когда печать выполняется на отдельных лис-
тах. В диалоговом окне я1Компоновки я0перед альтернативой "Да" в скобке
проставляется звездочка;
- производить последовательно и непрерывно вывод всего документа до
окончания его последней страницы - звездочкой помечается альтерна-
тива "Нет".
я1/Масштаб я0- установка, используемая для задания вручную масштаба выво-

- 22 -
димого на принтер документа. При этом я_обязательным является предва-
я_рительный просмотр я.полученного результата на экране (команда я1/Пе-
я1чать /Куда Вводить /Экраня0).
я1/Единицы я0- команда задания единиц измерения размеров страниц и отсту-
пов от края страницы. По умолчанию процессор QUATTRO PRO использует
стандарт листа для печати 8.5x11" (дюймов), а его размеры определя-
ет количеством размещаемых на одной странице я1Строк я0(по высоте стра-
ницы) и я1Символовя0 (по ее ширине).
Схема измерения размеров листа и отступов приведена на следующем
рисунке:
Верхняя граница листа
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї я1Отступыя0, задаваемые в
і Отступ сверху і і окне я1/Компоновкая0, из-
і і і і меряются по соотноше-
і ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї і і ниям:
і Отступ іЫПространство выводаЫі і і я1Длина страницы я0= Ре-
і ДДДДДД іЫБлока печатиЫЫЫЫЫЫЫЫі і і альная длина листа
і справа іЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫі Длина і бумаги;
і іЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫі страницы і я1Слева я0= Отступ от ле-
і іЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫі і і вого края листа;
і ПравыйікрайЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫі і і я1Сверху я0= Отступ от
і ДДДДДДі ДДДДДДДДДДДДДДДДДДД і і і верхнего края;
і іЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫі і і я1Правый край я0= Ширина
і АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ і і листа - Отступ от
і і і і правого края;
і Отступ снизу і я1Снизу я0= Отступ от
АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ нижнего края листа.
Нижняя граница листа
я1/Ориентация я0- установка, действующая я_только для графического режима
я_печатия., заданием которой графический образ я1Блока я0печати может быть
развернут под прямым углом при выводе на принтер или на экран. по
умолчанию эта установка всегда задается как я1вертикальноя0. Вывод развер-
нутого я1Блока я0печати используется тогда, когда невозможно уменьшить ко-
личество столбцов без потери необходимой информации или использования
масштабирования и мелких шрифтов.
Вя_ графическом режимея. печати могут быть использованы два возможных
типа вывода я1Блока я0печати, развернутого на 90 по отношению к видимому
изображению:
я1Горизонтально я0- установка, задающая вывод повернутого я1Блока я0печати,

- 23 -
когда он размещается на отдельных страницах в пределах пространства,
заданного я1Отступами.я0Вывод на печать каждой страницы я1Блока я0производит-
ся, начиная от правого края, и сопровождается выводом колонтитулов на
каждой отдельной странице.
я1Непрерывно я0- установка, задающая вывод повернутого я1Блока я0печати, так
как если бы он печатался на одном листе неограниченной ширины. При
этом соблюдаются только заданные отступы я1Слева, Сверху, Снизу, я0а тре-
буемая ширина для размещенияя1 Блокая0 рассчитывается.
Установку рекомендуется использовать, когда на принтер выводятся
обширные таблицы, требующие представления всей информации в единой пе-
чатной форме, например, бухгалтерские ведомости и отчеты.

я21.2.5. Режим предварительного просмотра выводимого на принтер до-
я2кумента.

При установке я1/Печать /Куда Выводить /Экран я0после выполнении ко-
манды я1/Печать /Печатать Таблицу я0процессор переключит экран монитора на
специальное окно показа печатаемого документа или графика.
В верхней части окна выводится строка меню специальных команд уп-
равления просмотровым экраном. В нижней части выводится строка состоя-
ния. В правой части окна представлен уменьшенный образ представляемой
страницы документа.
я_Режим предварительного просмотра я.в отличие от режимае WYSIWYG
процессора QUATTRO PRO позволяет увидеть не только сформатированный
документ как выводимый я1Блок я0печати, но и дополнительно оценить пра-
вильность задания и размещения я1Заголовков я0и я1Колонтитуловя0, т.е. тех ат-
рибутов, которые не могут быть отображены в режиме WYSIWYG. Кроме то-
го, при я_предварительном просмотре я.можно определить правильность разме-
щения документа на отдельных страницах и задание я1Отступовя0.
Меню в окне я_предварительного просмотрая. включает следующие команды:
я1/? [F1]я0 - команда немедленного вызова подсказки (справочника);
я1/Выходя0 - команда возврата в ЭТ (равносильна я1'ESC'я0);
я1/Цвет я0- установка на изменение цветов воспроизведения документа в окне
я_предварительного просмотрая.;
я1/Предыдущая я0и я1/Следующая я0- команды перелистывания страниц (равносильны
я1PgUpя0 ия1 PgDnя0);
я1/Разметка я0- команда, по которой на экране окна я_предварительного прос-
я_мотра я.прочерчивается штриховая сетка с ячейками размером 1x1, что
позволяет точнее выбирать необходимые корректировки размеров столб-

- 24 -
цов и строкя1 Блокая0 печати:
я1/Окно я0- установка, в соответствии с которой в правом верхнем углу эк-
рана появляется (или убирается) уменьшенный образ страницы докумен-
та с рамкой, очерчивающей ту часть страницы, которая выведена на
экран;
я1/Больше [+] я0и я1/Меньше [-] я0- команды увеличения в 2 и в 4 раза изобра-
жение содержимого страницы документа на экране и, соответственно,
уменьшения до первоначального размера.

я21.2.6. Менеджер очереди печати.

я_Менеджер очереди печати я.позволяет определить каждый сеанс печати
как заявку на вывод документа или графика на принтер, на экран прос-
мотра или в файл и организовать очередь таких заявок. я1Менеджер очереди
позволяет изменять последовательность выполнения заявок в очереди,
производить печать в фоновом режиме, когда вывод на принтер выполняет-
ся независимо от продолжающейся работы в QUATTRO PRO, что особенно эф-
фективно при работе в локальной сети с сетевым лазерным принтером.
я1Менеджер очереди я0QUATTRO PRO (для версий начиная с 4.0) можно ис-
пользовать в двух режимах работы: на компьютере, включенном в локаль-
ную сеть с сетевым лазерным принтером или на локальной ПЭВМ с собс-
твенным принтером.
При работе в локальной сети, когда сетевой принтер задан в сис-
темной настройке я1/Настройка /Аппаратура /Принтеры /1-й (или 2-й) Прин-
я1тер /Порт /Сетевой Принтеря0, необходимо задать установку я1/Настройка
я1/Сеть /Монитор Очереди /Дая0, в соответствии с которой включается опрос
процессором администратора сети о прохождении заявок на печать. В
средней части строки состояния основного экрана QUATTRO PRO после вы-
полнения команды инициализации процесса печати (команды я1/Печать /Печа-
я1тать Таблицу или /Печать /Печать Графика /Печататья0) появляется сообще-
ние о посланной пользователем заявке на печать документа или графика.
Сообщение вида
3докі9передіГтв
означает, что пользователем послано 3 документа на печать, перед пер-
вым его документом в очереди находятся еще 9 заявок на печать, первый
документ готов к выводу на сетевом принтере.
Для использования я1Менеджера очереди я0на локально используемом
компьютере с собственным принтером в состав средств QUATTRO PRO вклю-
чена программа-спулер печати BPS.COM, которая должна загружаться перед

- 25 -
запуском QUATTRO PRO. Эта программа выполняет функции организации и
управления создаваемой пользователем местной очереди заявок на печать.
При ее загрузке вызов команды я1/Печать /Менеджер Печати я0открывает спе-
циальное окноя1 Менеджера Очередия0 печати (см.рис.).
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї
іФайл Выбор Документ Окно ?я5 я0 і
іЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫі
і # Имя Файла Статус Порт Размер Копиия5 я0 і
і 1 QPPRN1.SPL Печать LPT1 17602 1 Ы і
і 2 QPPRN2.SPLЫЫЫЫСтопЫЫЫЫЫLPT1ЫЫЫЫЫ19870ЫЫЫЫЫЫЫ2ЫЫЫЫ Ы і
і 3 QPPRN3.SPLЫЫЫЫСтопЫЫЫЫЫLPT1ЫЫЫЫ115245ЫЫЫЫЫЫЫ1ЫЫЫЫ Ы і
і 4 QPPRN4.SPL Готов LPT1 10669 3 Ы і
і  і
і Ы і
і Ы і
і  і
іОЧЕРЕДЬ BPS [2] 4докіПечать ГОТОВ і
АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ
В верхней части окна расположено меню я1Менеджера очередия0, в нижней
- строка состояния, в которой выводится сообщение о состоянии очереди
заявок пользователя на печать, аналогичное сообщению о прохождении за-
явок на печать в локальной сети. В правой части окна выведена полоса
скроллинга содержимого окна, над ней - символы вызова помощи и распа-
хивания окна.
Если пользователем на печать направлено последовательно несколько
документов, а принтер оказался выключенным, то спулер BPS.COM органи-
зует очередь заявок на печать на принтере, записывая каждую последова-
тельную заявку в собственный файл с именем QPPRN#.SPL и сохраняя в них
все заданные установки по компоновке выводимых документов, заданные
заголовки и колонтитулы, заданное число копий.
При этом в самом окне я1Менеджера очереди я0печати появятся строки, в
которых будет показана вся необходимая информация о каждой заявке на
печать:
я1#я0 - номер заявки в очереди, образованной спулером;
я1Имя Файла я0- имя, которое спулер присваивает собственному файлу с опи-
санием заявки. Имена этих файлов QPPRN#.SPL содержат номер заявки
#.Файлы сохраняются на диске в случае внезапного прекращения работы
с QUATTRO PRO или системного сбоя компьютера;
я1Статус я0- указатель состояния, в котором находится каждая заявка. Су-

- 26 -
ществует три возможных состояния:
я1Печатья0 - выводимый документ печатается на принтере;
я1Готов я0- документ полностью готов к печати и заявка на его вывод на-
ходится в состоянии ожидания в очереди;
я1Стоп я0- прохождение заявки остановлено и документ задерживается во-
череди. При этом последующие заявки, находящиеся в состоянии я1Готовя0,
выполняются ранее остановленной заявки;
я1Порт я0- порт, на который была послана заявка на печать.Определяется при
наличии в комплекте компьютера двух принтеров, подключенных к раз-
ным портам, которые задаются установкой системной настройки я1/Наст-
я1ройка /Аппаратура /Принтеры /1-й (или 2-й) Принтер /Портя0;
я1Размеря0 - объем информации, сохраняемой в файле спулера в байтах;
я1Копии я0- заданное число выводимых копий документа (установка в окне
настройки печати я1/Число Копий).
В окне я1Менеджера очереди я0можно выделить любую строку (Shift-F7),
т.е. отметить заявку на печать. После пометки заявки можно изменить ее
состояние, обращаясь к пункту меню я1/Документя0, открывающему дополни-
тельное окно с альтернативными командами изменения текущего состояния
заявки:
я1/Удалить я0- команда удаления заявки из очереди на печать (только по от-
ношению к собственным заявкам при печати на сетевом принтере);
я1/Остановить я0- команда приостановки продвижения заявки в очереди. Если
документ начал печататься, то выполнение этой команды останавливает
процесс печати, другие заявки на печать тоже не выполняются;
я1/Продолжить я0- команда продолжения продвижения заявки в очереди и про-
должения процесса печати.
В строке состояния окна кроме номера окна я1Менеджера очереди я0отоб-
ражается состояние управляемой очереди:
- если очередь организована спулером, то появляется надпись ОЧЕ-
РЕДЬ BPS, указывается количество заявок в очереди и состояние первой
из них;
- если очередь организована администратором локальной сети, то
появляется надпись ОЧЕРЕДЬ СЕТИ.
Два других пункта меню в окне я1Менеджера очереди я0печати я1/Файл я0и
я1/Окно я0содержат команды, аналогичные пунктам в меню файл-менеджера и
основного меню.
Таким образом, используя меню я1Менеджера очереди я0печати, можно не
только управлять созданной очередью заявок на вывод документов и гра-
фиков, но, открывая окна рабочих ЭТ, продолжать работать с ними, что

- 27 -
составляет основу фонового режима печати, организованного в сети и на
компьютере пользователя.
.
- 28 -

П Е Р Е Ч Е Н Ь С О К Р А Щ Е Н И Й.

БД - база данных
ПЭВМ - персональная электронно-вычислительная машина
СУБД - система управления базой данных
ЭТ - электронная таблица

© 2011 Рефераты